คู่มือใช้งานระบบงานมูลนิธิบ้านดอยแด่น้อง
สำหรับเจ้าหน้าที่ทุกคน · ฉบับวันที่ 22 กันยายน 2569
เปิดระบบทั้งหมดได้จากที่เดียว
baandoi-chai.pages.dev/hub
สแกน QR ด้วยกล้องมือถือ หรือพิมพ์ที่อยู่ข้างบนในเบราว์เซอร์
แนะนำให้บันทึกหน้านี้เป็นบุ๊กมาร์ก จะได้ไม่ต้องพิมพ์ทุกครั้ง
🚀 ใช้งานยังไง — แค่ 3 ขั้น
1
เปิดหน้ารวม
สแกน QR หรือพิมพ์ baandoi-chai.pages.dev/hub
2
ค้นหาสิ่งที่จะทำ
พิมพ์คำที่นึกออกในช่องค้นหา เช่น "เยี่ยม" "ลา" "เบิก" ระบบจะกรองให้ทันที
3
กดเข้าไปกรอก
กดการ์ดที่ต้องการ กรอกข้อมูลแล้วกดบันทึก
💡 ไม่ต้องจำชื่อฟอร์ม — ช่องค้นหาเข้าใจคำที่เราพูดกันจริง พิมพ์ "รถ" ก็เจอทะเบียนครุภัณฑ์ พิมพ์ "ลา" ก็เจอใบลา พิมพ์รหัส "BD.2" ก็ได้เหมือนกัน
🗺️ ภาพรวม: เด็ก 1 คนเดินผ่านฟอร์มอะไรบ้าง
1
มีคนแจ้งเคสเด็กเข้ามา
กรอก BD.1 รับแจ้งเคสใหม่
2
ลงพื้นที่ไปดูบ้าน แล้วเสนอประธานพิจารณา
กรอก BD.1.1 · ถ้าประธานไม่อยู่ กดปุ่ม "📤 เสนอประธานเซ็น" ส่งเข้าคิวได้
3
ผลพิจารณาออกมา — แยกเป็น 2 ทาง
อนุมัติ CS / OCS → ขึ้นทะเบียนเด็ก แล้วไปขั้น 4
ทุนครั้งเดียว · ค่ารักษา · ส่งต่อ · ไม่อนุมัติ → จบที่ BD.1.1 ไม่ต้องทำต่อ
4
รับเข้าโครงการ ทำสัญญา
เข้าบ้านพัก: CS.1 ทดลองอยู่ → CS.2 ประเมินก่อนบรรจุ → CS.3 สัญญารับทุน
ช่วยในชุมชน: OCS.1 สัญญารับทุน (ฉุกเฉินใช้ OCS.2)
5
ดูแลระหว่างอยู่ในโครงการ — ทำซ้ำทุกปี
BD.2 เยี่ยมบ้าน 2 ครั้ง/ปี (ใช้ทั้ง CS และ OCS) ·
BD.3 ติดตามที่โรงเรียน ·
DEVRPT รายงานประจำปี ·
BEH บันทึกพฤติกรรม ·
Form 10 พาเด็กออกนอกพื้นที่
6
โตขึ้น ขอทุนเรียนต่อ / ติดตามเรื่องเอกสาร
BD.4 ทุนเรียนต่อ · BD.6 สรุปความก้าวหน้าการยื่นขอทะเบียนราษฎร์
7
ออกจากโครงการ
BD.7 ยกเลิกสัญญา → EXT ติดตามหลังออกเป็นระยะ · อายุครบ 18 แต่ยังต้องช่วยใช้ AY18
🔎 จะทำอะไร → ใช้ฟอร์มไหน
| สถานการณ์ | ใช้ฟอร์ม |
|---|
| มีคนโทรมาแจ้งเคสเด็ก | BD.1 รับแจ้งเคสใหม่ |
| ลงพื้นที่ไปดูบ้านเคสที่แจ้งมา | BD.1.1 ลงพื้นที่สำรวจ + พิจารณา |
| ถึงรอบเยี่ยมบ้านเด็กในโครงการ | BD.2 เยี่ยมบ้าน |
| ไปพบครูที่โรงเรียน | BD.3 ติดตามที่โรงเรียน |
| เด็กมีพฤติกรรมที่ต้องบันทึกไว้ | BEH บันทึกพฤติกรรมเด็ก |
| อยากวิเคราะห์สาเหตุพฤติกรรมเชิงลึก | วิเคราะห์พฤติกรรม (ภูเขาน้ำแข็ง) |
| สรุปพัฒนาการเด็กตอนสิ้นปี | DEVRPT รายงานพัฒนาการประจำปี |
| จะพาเด็กออกไปนอกบ้านพัก | Form 10 ใบขออนุญาต |
| เด็กจะเรียนต่อ ต้องขอทุน | BD.4 ทุนการศึกษาต่อ |
| ยื่นขอทะเบียนราษฎร์ให้เด็กไปแล้ว อยากบันทึกว่าคืบหน้าถึงไหน | BD.6 สรุปความก้าวหน้าการยื่นขอทะเบียนราษฎร์ |
| เด็กจะออกจากโครงการ | BD.7 แล้วตามด้วย EXT |
| เด็กอายุครบ 18 แต่ยังต้องช่วยเหลือ | AY18 เยาวชน 18+ |
| เบิกของใช้ให้เด็ก | ใบเบิกของ (หรือใบเบิกสำหรับเด็ก) |
| มีคนมาบริจาคของ | DON รับของบริจาค แล้วยืนยันเข้าสต๊อกในระบบสต๊อก |
| อยากรู้ว่าของในคลังเหลือเท่าไหร่ | ระบบสต๊อกของใช้-ยา |
| ยืมเครื่องมือช่าง | ทะเบียนเครื่องมือช่าง |
| รถถึงกำหนดต่อ พ.ร.บ. / ต้องซ่อม | ทะเบียนครุภัณฑ์ |
| จะลาหยุด | แบบฟอร์มใบลา |
| อยากรู้ว่าใครลาวันไหน / เหลือวันลากี่วัน | ปฏิทินวันลาเจ้าหน้าที่ |
| มีเอกสารต้องให้ประธานเซ็น | ส่งเอกสารให้ประธานเซ็น (เว็บแยก) |
| มีแขกมาเยี่ยมบ้านพัก | CPP นโยบายคุ้มครองเด็ก (มี QR ให้แขกสแกน) |
| จัดกิจกรรม/ทัศนศึกษา/อบรม | SP บันทึกกิจกรรมพิเศษ |
| อยากดูข้อมูลเด็กคนหนึ่งทั้งหมด | ข้อมูลเด็กรายบุคคล (หมวดรายงาน) |
| อยากรู้ว่าใครถึงรอบเยี่ยมแล้วบ้าง | สถานะการเยี่ยม (เกินกำหนด) |
⚠️ เรื่องที่ต้องรู้ก่อนใช้
1. ต้องล็อกอินด้วยอีเมลของมูลนิธิเท่านั้น
หลายฟอร์มให้ล็อกอินด้วย Google ก่อน — ต้องใช้อีเมล @baandoi.org ของตัวเอง (เช่น ชื่อ_cs@baandoi.org)
ถ้าใช้ Gmail ส่วนตัวจะขึ้นว่า "ไม่มีสิทธิ์"
2. ถ้าขึ้น "ไม่มีสิทธิ์" ทั้งที่ใช้เมลถูกแล้ว
มักเกิดจากเบราว์เซอร์ล็อกอินหลายบัญชีพร้อมกันแล้วสลับผิดอัน — กดรูปโปรไฟล์มุมขวาบน เลือกบัญชี @baandoi.org ให้ถูก
แล้วโหลดหน้าใหม่ ถ้ายังไม่ได้ แจ้งผู้ดูแลระบบ
3. กรอกยาว ๆ ให้กดบันทึกเป็นระยะ
ฟอร์มยาวอย่าง BD.1 / BD.1.1 / BD.2 ใช้เวลากรอกนาน — ถ้าเน็ตหลุดกลางคันข้อมูลอาจหาย
กรอกเสร็จส่วนไหนแล้วกดบันทึกไว้ก่อนได้
4. รูปถ่ายใช้กล้องมือถือได้เลย
ทุกฟอร์มที่แนบรูปได้ กดปุ่มแนบรูปแล้วเลือก "ถ่ายรูป" ได้ทันที ระบบย่อรูปให้เอง ไม่ต้องส่งเข้าคอมก่อน
❓ ปัญหาที่เจอบ่อย
กดบันทึกแล้วหมุนนาน / ไม่ขึ้นว่าสำเร็จ
อย่ากดซ้ำรัว ๆ รอสัก 10-20 วินาที (ถ้ามีรูปหลายใบจะช้าหน่อย) ถ้าไม่ขึ้นจริง ๆ ให้เช็คสัญญาณเน็ตแล้วลองใหม่
หาฟอร์มไม่เจอในหน้ารวม
ลองพิมพ์คำอื่นในช่องค้นหา เช่นแทนที่จะพิมพ์ "ใบเบิก" ลองพิมพ์แค่ "เบิก" · ถ้ายังไม่เจอแปลว่าอาจยังไม่ได้ใส่ไว้ แจ้งผู้ดูแลระบบได้
รูปในรายงานไม่ขึ้น เห็นเป็นรูปเสีย
แจ้งผู้ดูแลระบบทันที อย่าเพิ่งกรอกซ้ำ — เป็นเรื่องสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ ไม่ใช่ข้อมูลหาย
การ์ดที่มีป้าย "↗ เว็บแยก" คืออะไร
เป็นระบบที่อยู่คนละเว็บกัน กดแล้วจะเปิดแท็บใหม่ ใช้งานได้ตามปกติ ไม่ต้องกังวล
กรอกผิด อยากแก้ทีหลังได้ไหม
BD.1.1 แก้ได้ (เลือกเคสเดิมแล้วระบบจะดึงข้อมูลเก่ามาให้แก้ต่อ) ส่วนฟอร์มอื่นถ้ากรอกผิดให้แจ้งผู้ดูแลระบบแก้ในระบบหลังบ้าน